Unser Kunde ist ein Forschungszentrum für Gesundheit und Umwelt mit Schwerpunkt im Gesundheitsbereich. Die lange Tradition und die erfolgreiche Unternehmensgeschichte ermöglichen Ihnen einen sicheren und stabilen Arbeitsplatz mit zahlreichen Vorteilen, z. B. flexible Arbeitszeiten, betriebliche Altersvorsorge, vergünstigtes Jobticket und vieles mehr.
IHRE AUFGABEN
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Aktive Mithilfe in der Hauptabteilungsleitung im Tagesgeschäft und bei Projektthemen
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Bearbeitung allgemeiner Sekretariatsaufgaben für die Hauptabteilungsleitung und erste Anlaufstelle für Mitarbeitende sowie Gästebetreuung
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Überprüfung und Koordination des Terminkalenders und Zeitmanagement für die Leitung
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Management des Internet- und Intranetauftritts der Abteilung
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Reisemanagement inkl. Abrechnung der Spesen und Auslagen für die Führungsebene sowie Bestellwesen
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Durchführung und Pflege der Schrift- und Telefonkorrespondenz in deutscher und englischer Sprache
IHR PROFIL
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Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung sowie relevanter Berufserfahrung
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Gute Englisch- und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Kommunikationsfähigkeiten
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Versierter Umgang mit entsprechenden MS-Office Tools
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Durchsetzungsvermögen und Teamfähigkeit sowie ein freundliches und verbindliches Auftreten
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Engagierte, zielorientierte Arbeitsweise, Loyalität und Verschwiegenheit im Umgang mit vertraulichen Informationen
IHRE VORTEILE
- Wir behandeln Ihre persönlichen Daten und Bewerbungsunterlagen absolut vertraulich und diskret
- Sie bewerben sich einmal bei uns und wir übernehmen die Suche nach einem passenden Job
- Wir ermöglichen Ihnen den Zugang zum sog. verdeckten Stellenmarkt (nicht ausgeschriebene Stellen)
- Wir verfügen über eine Vielzahl an Stellen, die kurzfristig besetzt werden müssen
- Wir führen mit Ihnen ein persönliches Interview mit anschließendem individuellem Karrierecoaching
- Wir unterstützen Sie bei der Vorbereitung Ihres Vorstellungsgespräches beim Unternehmen
- Wir ermöglichen Ihnen persönliche Kontakte zu Entscheidern und geben Ihnen hilfreiche Informationen
- Wir beraten Sie zum Arbeitsvertrag des neuen Arbeitgebers
- Unsere Leistung ist absolut kostenlos für Sie als Bewerber (m/w/d)
Gemeinsam finden wir heraus, ob diese Position die Richtige für Sie ist und ob wir Ihnen außerdem noch andere Perspektiven anbieten können.
Kontakt
OPUS ONE Recruitment GmbH
Marsstraße 22
80335 München