Unser Kunde ist eine weltweit führende Forschungseinrichtung. Neben der Möglichkeit sich beruflich und persönlich weiterzuentwickeln haben Sie hier auch die Möglichkeit in andere spannende Bereiche Einblicke zu bekommen. Des Weiteren erwartet Sie als Mitarbeiter eine langfristige berufliche Perspektive, flache Hierarchien, ein moderner Arbeitsplatz und weitere attraktive Zusatzleistungen. Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann nutzen Sie Ihre Chance und bewerben Sie sich jetzt!
IHRE AUFGABEN
- Leitung des Büros der Referatsleiterin und Unterstützung des gesamten Referats mit hohem Qualitätsanspruch durch sachbearbeitende Tätigkeiten
- Mitarbeit bei übergreifenden Fundraising-Projekten
- Organisation des Büro- und Informationsmanagements incl. der Planung, Vorbereitung und Begleitung von Besprechungen
- Eigenständige Bearbeitung interner und externer Anfragen
- Selbstständige Erledigung von Recherchen und Datenbankeingaben
IHR PROFIL
- Kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung im Bereich Dienstleistung/Öffentlichkeitsarbeit
- Hohes Maß an Sorgfalt, Zuverlässigkeit, Organisationstalent
- Professioneller Umgang mit MS-Office-Anwendungen
- Hervorragende Fähigkeiten zur Kommunikation in Wort und Schrift — auch in englischer Sprache
- Exzellente Umgangsformen
- Sehr gute Kenntnisse in Fragen des Protokolls
- Freundliches, dienstleistungsorientiertes und sicheres Auftreten innerhalb des Teams sowie bei internen und externen Anfragen
- Behalten des Überblicks auch bei Zeitdruck
IHRE VORTEILE
- Wir behandeln Ihre persönlichen Daten und Bewerbungsunterlagen absolut vertraulich und diskret
- Sie bewerben sich einmal bei uns und wir übernehmen die Suche nach einem passenden Job
- Wir ermöglichen Ihnen den Zugang zum sog. verdeckten Stellenmarkt (nicht ausgeschriebene Stellen)
- Wir verfügen über eine Vielzahl an Stellen, die kurzfristig besetzt werden müssen
- Wir führen mit Ihnen ein persönliches Interview mit anschließendem individuellem Karrierecoaching
- Wir unterstützen Sie bei der Vorbereitung Ihres Vorstellungsgespräches beim Unternehmen
- Wir ermöglichen Ihnen persönliche Kontakte zu Entscheidern und geben Ihnen hilfreiche Informationen
- Wir beraten Sie zum Arbeitsvertrag des neuen Arbeitgebers
- Unsere Leistung ist absolut kostenlos für Sie als Bewerber (m/w/d)
Gemeinsam finden wir heraus, ob diese Position die Richtige für Sie ist und ob wir Ihnen außerdem noch andere Perspektiven anbieten können.
Kontakt
OPUS ONE Recruitment GmbH
Marsstraße 22
80335 München