Unser renommierter Kunde, eine international ausgerichtete Anwaltssozietät, ist führend in der Beratung von Unternehmen weltweit in allen Bereichen des Wirtschaftsrechts. Die Mandate erstrecken sich global und werden in enger Zusammenarbeit mit erstklassigen Anwaltskanzleien in wichtigen Wirtschaftszentren betreut.
In seinem Auftrag suchen wir
IHRE AUFGABEN
- Souveräne Organisation des Empfangs und effiziente Bedienung der Telefonzentrale
- Gekonnte Koordination von Konferenzräumen, Betreuung der Catering- und Kaffeeküchen sowie Support für unser Operations-Team
- Herzliche Betreuung von Mandanten und Gästen
- Vollumfängliche interne Veranstaltungsabstimmung – von der Auswahl eines passenden Caterers bis zum eigenständigen Auffüllen der Lagerbestände
- Engagierte Unterstützung bei Inhouse-Veranstaltungen und externen Events am Standort Frankfurt am Main
- Erfüllung weiterer administrativer Aufgaben in einem lebendigen Arbeitsumfeld
IHR PROFIL
- Abgeschlossene Ausbildung in gehobener Hotellerie oder ähnlicher Qualifikation
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch
- Idealerweise Erfahrung in vergleichbarer Position
- Sicherer Umgang mit Outlook und MS-Office
- Service- und teamorientierte, proaktive Arbeitsweise
- Ausgeprägte Organisationsfähigkeiten
- Professionelles, freundliches Auftreten und exzellente Umgangsformen
IHRE VORTEILE
- Wir behandeln Ihre persönlichen Daten und Bewerbungsunterlagen absolut vertraulich und diskret
- Sie bewerben sich einmal bei uns und wir übernehmen die Suche nach einem passenden Job
- Wir ermöglichen Ihnen den Zugang zum sog. verdeckten Stellenmarkt (nicht ausgeschriebene Stellen)
- Wir verfügen über eine Vielzahl an Stellen, die kurzfristig besetzt werden müssen
- Wir führen mit Ihnen ein persönliches Interview mit anschließendem individuellem Karrierecoaching
- Wir unterstützen Sie bei der Vorbereitung Ihres Vorstellungsgespräches beim Unternehmen
- Wir ermöglichen Ihnen persönliche Kontakte zu Entscheidern und geben Ihnen hilfreiche Informationen
- Wir beraten Sie zum Arbeitsvertrag des neuen Arbeitgebers
- Unsere Leistung ist absolut kostenlos für Sie als Bewerber (m/w/d)
Gemeinsam finden wir heraus, ob diese Position die Richtige für Sie ist und ob wir Ihnen außerdem noch andere Perspektiven anbieten können.
Kontakt
Opus One Recruitment GmbH
Leipziger Straße 8
60487 Frankfurt