Unser Kunde ist ein Immobiliendienstleister mit 18.000 Mitarbeitern weltweit. Die Dienstleistungen umfassen Vermietung sowie der An- und Verkauf von Büro-, Gewerbe-, Hotel-, Industrie-, Logistik- und Einzelhandelsimmobilien plus Wohn- und Geschäftshäusern, Grundstücken und Land & Forst.
Die Bewertung dieser Objekte, Beratung zur Finanzierung und weitere Punkte machen das umfangreiche Dienstleistungsportfolio aus.

Office Manager (m/w/d)


IHRE AUFGABEN
 

  • Ansprechpartner für Manager, interne und externe Kunden, Bewerber und Kollegen
  • Unterstützung bei Marketing-Maßnahmen, Präsentation, Recherche von Daten, Fakten und Referenzen
  • Administrative und operative Tätigkeiten allgemeiner Art
  • Unterstützung des Teams im Tagesgeschäft
  • Termine und Reisen für die Abteilungsleitung koordinieren
  • Stellenausschreibungen, Bewerbervorauswahl, Onboarding neuer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter
  • Nationale und internationale Kunden- und Team-Events organisieren
  • Nationale und internationale Reisebuchung
  • Reisekostenabrechnung, sowie Rechnungseingangsprüfung


IHR PROFIL
 

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar
  • Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
  • Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
  • Kommunikationsstärke, freundliches und verbindliches Auftreten
  • Hohes Maß an Diskretion und Loyalität, sowie Serviceorientiertheit und Teamfähigkeit
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sehr gute Kenntnisse in MS Office (insbesondere Excel & PowerPoint)


IHRE VORTEILE
 

  • Wir behandeln Ihre persönlichen Daten und Bewerbungsunterlagen absolut vertraulich und diskret
  • Sie bewerben sich einmal bei uns und wir übernehmen die Suche nach einem passenden Job
  • Wir ermöglichen Ihnen den Zugang zum sog. verdeckten Stellenmarkt (nicht ausgeschriebene Stellen)
  • Wir verfügen über eine Vielzahl an Stellen, die kurzfristig besetzt werden müssen
  • Wir führen mit Ihnen ein persönliches Interview mit anschließendem individuellem Karrierecoaching
  • Wir unterstützen Sie bei der Vorbereitung Ihres Vorstellungsgespräches beim Unternehmen
  • Wir ermöglichen Ihnen persönliche Kontakte zu Entscheidern und geben Ihnen hilfreiche Informationen
  • Wir beraten Sie zum Arbeitsvertrag des neuen Arbeitgebers
  • Unsere Leistung ist absolut kostenlos für Sie als Bewerber (m/w/d)

Kontakt

OPUS ONE Recruitment GmbH
Marsstraße 22
80335 München

Herr Sebastian Nagel
Tel.: +49 89/890 648 125
Web: https://www.opusone.team