Unser Kunde ist eine renommierte Rechtsanwaltsgesellschaft mit einem klaren Fokus auf das Immobilienwirtschaftsrecht und zählt zu den führenden deutschen Immobilienkanzleien. Als Berater und Partner für nationale und internationale Immobilienmanager, private und gewerbliche Investoren sowie zahlreiche weitere Akteure im In- und Ausland, bietet unser Kunde ein dynamisches Umfeld und spannende Herausforderungen.
IHRE AUFGABEN
- Abstimmung und Kommunikation mit externen Dienstleistern
- Überwachung des Bestands und eigenständige Beschaffung gemäß Vorgaben
- Leitung von Reparaturkoordinationen für Büro und Ausstattung
- Verwaltung und Organisation verschiedener Dienstleistungsangebote
- Verantwortung für die Pflege der Bibliothek
- Durchführung von Empfangs- und Gästebewirtungsaufgaben
- Organisation und Nachbereitung von internen und externen Konferenzen
- Bearbeitung der ausgehenden Post und Beauftragung von Kurierdiensten
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben
IHR PROFIL
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in einem der folgenden Bereiche: Industriekaufmann/-frau, Bürokaufmann/-frau, Betriebswirtschaft, Hotelfachmann/-frau, Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder eine gleichwertige Qualifikation
- Exzellente Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Von Vorteil: Erste praktische Erfahrungen im Bereich Büro, Sekretariat oder Verwaltung
- Gute Fertigkeiten im Umgang mit MS Office-Anwendungen
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Teamgeist
- Sie zeichnen sich durch eine gewissenhafte, serviceorientierte Arbeitsweise aus
IHRE VORTEILE
- Lediglich eine Bewerbung bei uns, die wir bei Passgenauigkeit gezielt an mehrere Unternehmen weiterleiten können
- Erstes Interview und individuelle Beratung
- Zugang zum sog. verdeckten Stellenmarkt (nicht ausgeschriebene Stellen)
- Eine Vielzahl an Stellen, die kurzfristig besetzt werden müssen
- Persönliche Kontakte zu Entscheidern und hilfreiche Informationen
- Hilfreiche Tipps und Informationen für das Vorstellungsgespräch beim Unternehmen
- Wir behandeln Ihre persönlichen Daten und Bewerbungsunterlagen absolut vertraulich und diskret
- Unsere Leistung ist absolut kostenlos für Sie als Bewerber (m/w/d)
Gemeinsam finden wir heraus, ob diese Position die Richtige für Sie ist und ob wir Ihnen außerdem noch andere Perspektiven anbieten können.
Kontakt
Opus One Recruitment GmbH
Leipziger Straße 8
60487 Frankfurt