Unser Kunde ist eine angesehene Anwaltskanzlei mit einer starken Präsenz in Deutschland. Die Kanzlei betreut eine breite Palette von Mandanten, darunter namhafte Unternehmen, Investoren, Banken und andere Finanzdienstleister. Sie zeichnet sich durch ihre Expertise in komplexen Projekten, internationalen Transaktionen und laufenden rechtlichen Anforderungen aus.
Es erwartet Sie ein spannendes und internationales Arbeitsumfeld mit zahlreichen Weiterbildungsmöglichkeiten in einem modernen Büro in zentraler Lage. Ergreifen Sie Ihre Chance und bewerben Sie noch heute bei uns!
IHRE AUFGABEN
- Gewährleistung eines professionellen und ansprechenden Empfangsbereichs
- Sie sind die kompetente und freundliche Kontaktperson für unsere Gäste und Kollegen, sowohl telefonisch als auch persönlich
- Planung und Organisation von Konferenzräumen, Besucherbüros und Parkplätzen
- Verantwortlich für die Vorbereitung, Bewirtung und Betreuung von internen und externen Meetings sowie Veranstaltungen
- Verwaltung und Bearbeitung der täglichen Ein- und Ausgangspost (sowohl physisch als auch elektronisch)
- Überwachung und Verwaltung von Zugangskarten und Berechtigungen
- Gegebenenfalls Unterstützung der Sekretariate durch allgemeine Bürotätigkeiten
IHR PROFIL
- Erfahrung am Empfangsbereich, vorzugsweise in einer Kanzlei, Unternehmensberatung, Hotellerie oder ähnlich anspruchsvollen Umgebungen
- Idealerweise eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Ausgeprägte Serviceorientierung und Freude an der Betreuung von Gästen und Kollegen, sowohl telefonisch als auch persönlich
- Hervorragende Umgangsformen und die Fähigkeit, stets professionell und freundlich aufzutreten, selbst in hektischen Situationen
- Proaktive Herangehensweise, die es ermöglicht, Optimierungsmöglichkeiten zu erkennen und die Bereitschaft, an Herausforderungen zu wachsen
- Serviceorientierte, strukturierte, selbstständige und gewissenhafte Arbeitsweise
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
IHRE VORTEILE
- Lediglich eine Bewerbung bei uns, die wir bei Passgenauigkeit gezielt an mehrere Unternehmen weiterleiten können
- Erstes Interview und individuelle Beratung
- Zugang zum sog. verdeckten Stellenmarkt (nicht ausgeschriebene Stellen)
- Eine Vielzahl an Stellen, die kurzfristig besetzt werden müssen
- Persönliche Kontakte zu Entscheidern und hilfreiche Informationen
- Hilfreiche Tipps und Informationen für das Vorstellungsgespräch beim Unternehmen
- Wir behandeln Ihre persönlichen Daten und Bewerbungsunterlagen absolut vertraulich und diskret
- Unsere Leistung ist absolut kostenlos für Sie als Bewerber (m/w/d)
Gemeinsam finden wir heraus, ob diese Position die Richtige für Sie ist und ob wir Ihnen außerdem noch andere Perspektiven anbieten können.
Kontakt
Opus One Recruitment GmbH
Leipziger Straße 8
60487 Frankfurt