Unser Kunde ist eine global agierende Rechtsanwaltskanzlei mit einem weit verzweigten Netzwerk von Büros in zahlreichen Ländern. Die Kanzlei ist bekannt für ihre Expertise im Bereich Wirtschaftsrecht und bietet erstklassige rechtliche Unterstützung auf internationaler Ebene an.
Sind Sie bereit für eine neue Herausforderung? Dann bewerben Sie sich jetzt!
IHRE AUFGABEN
- Als Assistenz (m/w/d) übernehmen Sie anspruchsvolle administrative Aufgaben, darunter Mandatsverwaltung, Terminplanung, Rechnungswesen und Korrespondenz in Deutsch und Englisch
- Sie verantworten das Dokumentenmanagement, die Aktenführung sowie die Überwachung von Fristen und Wiedervorlagen
- Zusätzlich koordinieren Sie Büroabläufe, bereiten Meetings vor und unterstützen bei Veranstaltungen
- Sie organisieren Geschäftsreisen und führen die entsprechenden Buchungen und Abrechnungen durch
IHR PROFIL
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d), Fremdsprachenkorrespondent (m/w/d) oder eine ähnliche Qualifikation
- Nachweisbare einschlägige Erfahrung in vergleichbaren Positionen
- Sichere Beherrschung der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift
- Zuverlässigkeit, Proaktivität, Diskretion, Durchsetzungsvermögen und Loyalität zeichnen Sie aus
- Sie sind hoch motiviert, besitzen ausgeprägtes Organisationsgeschick, arbeiten eigenverantwortlich und sind ein Teamplayer. Zudem beherrschen Sie die Priorisierung und haben eine Affinität zu Zahlen
- Souveräner Umgang mit MS Office-Anwendungen, insbesondere PowerPoint, und iManage
IHRE VORTEILE
- Wir behandeln Ihre persönlichen Daten und Bewerbungsunterlagen absolut vertraulich und diskret
- Sie bewerben sich einmal bei uns und wir übernehmen die Suche nach einem passenden Job
- Wir ermöglichen Ihnen den Zugang zum sog. verdeckten Stellenmarkt (nicht ausgeschriebene Stellen)
- Wir verfügen über eine Vielzahl an Stellen, die kurzfristig besetzt werden müssen
- Wir führen mit Ihnen ein persönliches Interview mit anschließendem individuellem Karrierecoaching
- Wir unterstützen Sie bei der Vorbereitung Ihres Vorstellungsgespräches beim Unternehmen
- Wir ermöglichen Ihnen persönliche Kontakte zu Entscheidern und geben Ihnen hilfreiche Informationen
- Wir beraten Sie zum Arbeitsvertrag des neuen Arbeitgebers
Klingt das spannend für Sie?
Dann freuen wir uns darauf, Sie kennen zu lernen! Senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen (mit Angaben zu Ihrem Gehaltswunsch sowie Ihrem nächstmöglichen Eintrittstermin) an bewerbung.frankfurt@opusone.team oder per Online-Bewerbungsformular
Selbstverständlich behandeln wir Ihre persönlichen Daten und Bewerbungsunterlagen absolut vertraulich und diskret. Unsere Leistung ist für Sie als Bewerber (m/w/d) absolut kostenlos.
Gemeinsam finden wir heraus, ob diese Position die Richtige für Sie ist und ob wir Ihnen außerdem noch andere Perspektiven anbieten können oder rufen Sie uns einfach an.
Kontakt
Opus One Recruitment GmbH
Leipziger Straße 8
60487 Frankfurt