Suchen Sie nach der neuen Traumstelle? Da können wir Ihnen weiterhelfen!
Unserer Kunde ist eine international tätige Wirtschaftskanzlei. Sie profitieren von 30 Tagen Jahresurlaub, Teambuilding im Rahmen regelmäßiger gemeinsamer Veranstaltungen (Weihnachtsfeier, Sommerfest u.a.), flexible Arbeitszeiten, eine ausgewogene Work Life-Balance zur Vereinbarkeit von Job, Familie und Freizeit.
Interessiert? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
IHRE AUFGABEN
- Betreuung des Empfangs- und Konferenzbereich
- Sicherstellung eins erstklassigen Erscheinungsbildes und Auftretens des Empfangs- und Konferenzbereiches
- Sie fungieren als kompetente:r und freundliche:r Ansprechpartner:in, der:m für unsere Gäste und Mitarbeitenden – sowohl telefonisch aus auch persönlich
- Buchung und Koordination von Konferenzräumen, Besuchendenbüros und Parkplätzen
- Organisation, Bewirtung und Betreuung von internen und externen Meetings sowie Veranstaltungen
- Bearbeitung der täglichen Eingangspost (physisch und elektronisch)
- Verwaltung und Kontrolle von Zugangskarten und -Berechtigungen
- Bei Bedarf Unterstützung der Sekretariate durch allgemeine Bürotätigkeiten
IHR PROFIL
- Berufserfahrung am Empfang einer Kanzlei, Unternehmensberatung, im Bereich der Hotellerie oder einem vergleichbar anspruchsvollen Umfeld
- Idealerweise eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (z.B. im Hotelfach) oder vergleichbare Qualifikation
- Eine ausgeprägte Serviceorientierung und Freude an der telefonischen und persönlichen Gäste- und Mitarbeitendenbetreuung
- Hervorragende Umgangsformen sowie stets ein professionelles und freundliches Auftreten, auch in hektischen Situationen
- Kommunikationsstärke, ein hohes Maß an Eigeninitiative, Engagement und Teamgeist
- Eine strukturierte, gewissenhafte und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute Anwenderkenntnisse in MS Office
IHRE VORTEILE
- Lediglich eine Bewerbung bei uns, die wir bei Passgenauigkeit gezielt an mehrere Unternehmen weiter leiten
- Erstes Interview und individuelle Beratung
- Zugang zum sog. verdeckten Stellenmarkt (nicht ausgeschriebene Stellen)
- Hilfreiche Tipps und Informationen für das Vorstellungsgespräch beim Unternehmen
- Unsere Leistung ist absolut kostenlos für Sie als Bewerber (m/w/d)
Gemeinsam finden wir heraus, ob diese Position die Richtige für Sie ist und ob wir Ihnen außerdem noch andere Perspektiven anbieten können.
Kontakt
OPUS ONE Recruitment GmbH
Friedrichstraße 80
10117 Berlin